某企業(yè)物資管理部門每月編制物資供應(yīng)業(yè)務(wù)報(bào)表,需要由專人定時(shí)從ERP系統(tǒng)中分別導(dǎo)取3張共計(jì)9000余條供應(yīng)數(shù)據(jù)。通過運(yùn)用Excel透視統(tǒng)計(jì)、字段篩選等功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,再按照不同的統(tǒng)計(jì)口徑和邏輯進(jìn)行計(jì)算,然后逐條人工核對相關(guān)信息、交叉比對特殊業(yè)務(wù),最后手動生成4份業(yè)務(wù)報(bào)表。通常制作1份報(bào)表就需經(jīng)過7個(gè)步驟,需要3人連續(xù)工作3天才能完成。不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、計(jì)算重復(fù)、容易出錯(cuò),而且統(tǒng)計(jì)結(jié)果展示形式單一、可視化程度偏弱,物資管理部門難以直觀、快速掌握物資供應(yīng)情況。
和瑞管理數(shù)字服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi){借自身在大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)領(lǐng)域的積累,在短時(shí)間內(nèi)自主開發(fā)了一套輕量化小工具——物資供應(yīng)數(shù)據(jù)自動分析與可視化展示工具。通過將ERP數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的工作量由原來的9人天縮短到1人天,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果零差錯(cuò),大幅提升了客戶數(shù)據(jù)報(bào)表編制的工作質(zhì)效。通過業(yè)務(wù)指標(biāo)的自動計(jì)算,便捷的數(shù)據(jù)索引與切換,豐富的數(shù)字圖表可視化展示,有效提升數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性,幫助客戶實(shí)現(xiàn)了多維度業(yè)務(wù)績效評價(jià),為供應(yīng)履約閉環(huán)管控提供了有力的輔助決策支撐。
相較于傳統(tǒng)數(shù)字化服務(wù)“前臺需求+后臺開發(fā)”模式,和瑞管理數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)充分利用自身優(yōu)勢,將輕量化小工具作為數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)的核心競爭力,團(tuán)隊(duì)中的每一位成員均具有面向小B端或者C端的輕量化小工具開發(fā)能力,能夠迅速處理客戶的非復(fù)雜需求,解決了傳統(tǒng)數(shù)字化服務(wù)模式存在的軟件開發(fā)周期長、客戶響應(yīng)速度慢等問題,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的雙提升。